Sistema para sindicatos: quais são os benefícios e quais os melhores do mercado

A administração de um sindicato engloba várias demandas e estágios. 

Os avanços tecnológicos têm permitido às organizações sindicais economizar tempo e dinheiro, além de aumentar a arrecadação e a eficiência dos processos. Em tempos de recursos limitados, os sistemas para sindicatos podem fazer uma grande diferença.

Quando um sindicato começa a crescer, pode se tornar difícil para o presidente e poucos colaboradores gerenciar manualmente todos os processos. Geralmente, eles recorrem a programas de planilha, editores de texto ou até mesmo a um software que não foi projetado especificamente para atender às necessidades de uma entidade sindical.

Existem muitas vantagens em utilizar um sistema para sindicatos, pois grande parte da gestão dessas instituições migrou de documentos e processos manuais para softwares que permitem a automatização de diversas atividades, como o envio em massa de boletos, cobranças personalizadas, backup de informações do banco de dados, entre outros.

Confira a seguir os benefícios do uso desses sistemas e quais são os melhores do mercado. 

7 benefícios de um sistema de gestão para sindicatos

Uma ferramenta de sistema de gestão para sindicatos irá otimizar todos os processos e facilitar significativamente a gestão da entidade, simplificando diversos processos internos do sindicato.

Veja os benefícios de implantar um sistema de gestão para sindicatos.

1. Automatização de processos

Um sistema de gestão permite automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, ajudando a reduzir a carga de trabalho manual e aumentar a eficiência dos processos. 

Com esse sistema é possível realizar, por exemplo, o envio de boletos, a emissão de relatórios financeiros, a atualização de cadastros de membros, entre outros. 

2. Centralização de informações

Para facilitar o acesso, a busca por informações e evitar duplicidade e inconsistência, um sistema de gestão é ideal pois ele reúne todas as informações relacionadas ao sindicato, como dados dos membros, histórico de contribuições, documentos e comunicados. Ou seja, tudo fica centralizado em um único local. 

3. Segurança dos dados

Um sistema de gestão adequado oferece também recursos de segurança para proteger as informações do sindicato. 

Isso inclui medidas como criptografia de dados, controle de acesso por níveis de permissão e backups automáticos. Dessa forma, é possível garantir a integridade e confidencialidade dos dados.

4. Gestão financeira eficiente

Com um sistema de gestão, é possível gerenciar as finanças do sindicato de forma mais eficiente. 

O sistema facilita o controle de receitas e despesas, a emissão de boletos e a conciliação bancária. Também permite gerar relatórios financeiros detalhados, fornecendo uma visão clara da saúde financeira da entidade.

5. Comunicação integrada

Um sistema de gestão pode incluir recursos de comunicação integrada, como envio de emails, mensagens internas e comunicados direcionados aos membros. 

Isso agiliza a comunicação interna e externa, melhorando o fluxo de informações entre o sindicato e seus membros.

6. Aumento da transparência

Com um sistema de gestão adequado, os membros têm acesso a informações atualizadas sobre suas contribuições, benefícios e decisões importantes, o que ajuda a fortalecer a confiança e a credibilidade da entidade junto aos seus filiados.

7. Melhoria na tomada de decisões

Com acesso a relatórios e dados precisos, os gestores sindicais podem tomar decisões mais embasadas e estratégicas. 

O sistema de gestão fornece informações relevantes sobre o desempenho financeiro, participação dos membros e resultados de campanhas, auxiliando na definição de estratégias e metas.

Esses são apenas alguns benefícios de um sistema de gestão para sindicatos. Cada sistema pode ter funcionalidades específicas que atendem às necessidades particulares de cada entidade.

Conheça 4 sistemas para sindicatos

1. Clubes Associados

O sistema Clubes Associados atende a 250 associações em 21 estados brasileiros. Prometendo organizar o trabalho das entidades, reduzir custos, aumentar receitas, aproximar associados, otimizar o tempo e auxiliar na tomada de decisões. 

O sistema oferece diversos planos, sendo necessário consultar para mais informações. Veja a seguir as suas principais funcionalidades.

• Gerenciamento de Associados: Oferece uma gestão completa de associados e dependentes. Permite categorização de sócios, emissão de certificados e carteirinhas, além de fornecer relatórios completos que auxiliam na organização e tomada de decisões.
• Gestão Financeira: Inclui funcionalidades de contas a pagar e contas a receber. O sistema oferece integração e automatização de boletos bancários e cartões de crédito. Ajuda a reduzir a inadimplência e a manter o caixa em dia, fornecendo relatórios contábeis e financeiros.
• Área do Associado: Disponibiliza um espaço para que os associados possam fazer atualizações cadastrais, acompanhar informações financeiras, realizar pagamentos online e emitir carteirinhas digitais. Proporciona praticidade e comodidade para os sócios.
• Captação Online de Associados: Oferece uma área para captação de novos associados, permitindo integração online e fácil acesso para campanhas digitais de recrutamento.
• Site Institucional: Disponibiliza um site objetivo e personalizado, pronto para o clube ou associação, que já vem integrado com as principais funcionalidades do sistema.
• Controle de Aluguel e Ambientes: Permite o controle dos ambientes do clube ou associação. Permite gerenciar e organizar reservas de espaços e controlar pagamentos de aluguéis e taxas. Oferece visualização das reservas através de uma agenda.

2. Hi Gestor

O Hi Gestor é um sistema de gestão totalmente online, acessível em qualquer dispositivo com acesso à internet, como computador, tablet ou celular.

As principais funcionalidades oferecidas pelo Hi Gestor são:

• Gestão da contribuição sindical e mensalidades: O sistema permite gerenciar de forma eficiente a contribuição sindical e mensalidades dos associados, incluindo o envio automático de e-mails para notificar os associados sobre os pagamentos.
• Geração de boletos sem remessas e sem custos: O Hi Gestor possibilita a geração de boletos de forma simplificada, sem a necessidade de realizar remessas, e sem custos adicionais. Os pagamentos só são realizados na liquidação dos boletos.
• Controle de receitas e despesas: O sistema oferece um controle simples e eficiente de receitas e despesas, com a baixa automática dos boletos no sistema.
• Acesso para os associados: Os associados têm acesso à plataforma para imprimir boletos, verificar seu histórico financeiro e obter outras informações relevantes.
• Comparado às plataformas anteriormente citadas, o Hi Gestor pode oferecer menos recursos. Os preços são fornecidos mediante consulta, e é possível testar a plataforma gratuitamente por sete dias.

3. Castor

O sistema Castor é conhecido por sua oferta de um painel visual que fornece um conjunto de informações valiosas para tomada de decisões rápidas e fáceis. Além disso, oferece as seguintes funcionalidades:

• Gestão de dados de associados: Permite gerenciar todas as informações dos associados, como cadastro, histórico, contribuições, entre outros dados relevantes.
• Gestão financeira: Oferece um controle completo das finanças da entidade, permitindo visualizar em tempo real todas as entradas e saídas, receitas, despesas e fatores que influenciam o fluxo de caixa.
• Controle e automatização de convênios: Facilita o gerenciamento e automatização de convênios e parcerias, fornecendo controle eficiente sobre os benefícios oferecidos aos associados.
• Sistema de disparo de e-mails e SMS: Permite o envio de comunicações importantes para os associados, seja por e-mail ou por mensagem de texto (SMS), agilizando a comunicação interna.
• Quatro modelos de filiação de empregados: Oferece opções flexíveis para a filiação de empregados, com quatro modelos de associação disponíveis, adaptados às necessidades específicas da entidade sindical.
• O sistema disponibiliza quatro planos: um gratuito, que pode ter funcionalidades mais limitadas, e três planos pagos com preços disponíveis mediante consulta. Cada plano oferece recursos adicionais e pode ser selecionado de acordo com as necessidades e o orçamento da entidade.

4. InfoSind

O InfoSind é um sistema de gestão sindical que oferece recursos para ajudar na administração e organização das atividades de um sindicato. 

Veja a seguir as funcionalidades oferecidas pelo InfoSind. 

• Gerenciamento de associados: Permite cadastrar, atualizar e gerenciar informações dos associados, como dados pessoais, histórico de contribuições, filiações, entre outros.
• Controle financeiro: Facilita o gerenciamento das finanças do sindicato, incluindo controle de receitas, despesas, cobranças, emissão de boletos, conciliação bancária e geração de relatórios financeiros.
• Comunicação e envio de notificações: Possibilita o envio de comunicados, avisos e notificações importantes para os associados por meio de e-mails, mensagens de texto (SMS) ou outros canais de comunicação.
• Emissão de documentos e relatórios: Permite a geração de documentos e relatórios personalizados, como carteirinhas de associados, balancetes, demonstrativos financeiros, entre outros.
• Controle de eventos e agendamentos: Auxilia na organização e gerenciamento de eventos, assembleias, reuniões e outras atividades do sindicato, permitindo agendamentos, confirmações e acompanhamento de participantes.
• Central de atendimento e suporte: Disponibiliza um canal de atendimento e suporte aos associados e colaboradores do sindicato para esclarecer dúvidas, resolver problemas técnicos e oferecer assistência em relação ao uso do sistema.

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